Das Archiv ist das Gedächtnis der Stadt und Anlaufstelle für Fragen zur lokalen Geschichte. Es archiviert stadtgeschichtlich wichtige Unterlagen und übernimmt damit Verantwortung für den Erhalt des historischen Erbes der Stadt Oberkirch. Es überwiegen Unterlagen der Stadtverwaltung. Dazu gehören Akten, Rechnungen und Ratsprotokolle. Aber auch lokale Zeitungen seit der 2. Hälfte des 19. Jahrhunderts, Nachlässe und Fotos finden sich im Stadtarchiv.